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各單位、各部門：

為確保我院2015年迎新工作順利進行，現就有關事項通知如下：

一、日程安排

1、接站時間：9月11日18：00至12日21：00；

2、集中迎新時間：9月11日14:00—21:30,

9月12日7：30—21：30。

二、工作布點

1、新生接站點設在高鐵南站、火車站、長途汽車站。

2、迎新車輛出入口設在西門。

3、各系報到站，學生處、教務處、財務處、保衛(wèi)處、學生資助中心咨詢服務站設在風雨操場。各系、各部門接待站具體位置如下：風雨操場西墻前由北向南依次設置學生處、學生資助管理中心咨詢臺，教務處咨詢臺、保衛(wèi)處戶口咨詢臺；財務處收費設在風雨操場東側墻；風雨操場南側由東向西依次是機械與電子工程系、生物與食品工程系、計算機科學與技術系、數學與物理系、應用化學與環(huán)境工程系、經濟與管理系；風雨操場北側由東向西依次是外語系、文學與教育系、藝術設計系、音樂與舞蹈系。各系、各部門接待站的標識、“綠色通道”和宣傳標語自行負責。

4、新生在所在系報到站辦理住宿手續(xù)，在學生公寓3號～4號樓二樓門廳領取臥具。

5、各類社會服務代辦點設在學術報告廳東側道路旁（由保衛(wèi)處指定）。

三、環(huán)境布置

1、西門、北門、圖書館、風雨操場等主要建筑物布置、橫幅或大型宣傳牌（宣傳部）；

2、新生報到站、學生公寓、各接站點布置歡迎標語或歡迎牌（各負責單位）；

3、風雨操場西門前設置學生資助綠色通道等宣傳板（學生處）；

4、各主要路口設立報到指示路牌（保衛(wèi)處）。

四、任務分解

1、新生報到

辦公室負責新生報到率的統(tǒng)計上報；學工部（學生處）負責迎新方案、報到指南的制定和現場協(xié)調；團委負責各站點接待；教務處負責印制報到單；財務處負責新生繳費；各系分別負責新生報到、家庭經濟困難學生“綠色通道”、接收新生檔案及黨團組織關系；保衛(wèi)處負責接收新生戶口；后勤集團負責安排學生住宿及臥具發(fā)放。

　2、咨詢服務

學生資助中心負責學生資助政策咨詢；教務處負責新生信息查詢、新生注冊、學籍管理、教學安排等咨詢。

3、安全穩(wěn)定

保衛(wèi)處負責校內及校門周邊交通管理和校園治安管理、安排并管理社會服務布點；辦公室安排應急值班車輛；各系黨總支、學工部（學生處）負責新生的思想教育工作。

4、后勤保障

后勤集團負責車輛調度、水電保障、飲食服務、宿舍管理和衛(wèi)生清掃、醫(yī)務保障等；總務處負責提供飲水設備；體育部負責風雨操場內部體育器材歸整。

5、宣傳報道

宣傳部負責審定宣傳內容、布置迎新環(huán)境、組織新聞宣傳；各系、各有關部門負責提供有關信息或新聞線索。

6、督察督辦

辦公室負責收集迎新動態(tài)、督促迎新計劃的落實并及時上報、通報。

五、要求

1、切實加強領導，認真落實責任。各系、各部門要充分認識迎新工作的重要性，充分做好迎新動員，合理分工，落實責任，切實組織好本單位迎新工作。各系、各有關部門迎新工作的具體安排要充分考慮方便新生和家長；迎新工作人員要高度負責、熱情服務、努力提高工作質量和效率，力爭每一個環(huán)節(jié)都為新生和家長提供熱情、周到、安全、滿意的服務。

2、嚴肅工作紀律，嚴格工作程序。特別是在新生繳費、報到注冊、專業(yè)調整、學生資助等重要環(huán)節(jié)和新生、家長高度關注的敏感問題上，必須嚴格遵守學院規(guī)定，任何人不得擅自處置或隨意表態(tài)。

3、嚴密組織、精心操作、杜絕工作失誤。為確保新生報到順利有序，采取4項措施：

⑴學生處統(tǒng)一制作教師迎新工作證，團委負責發(fā)放迎新志愿者證，實行持證上崗；

⑵新生報到實行分段管理。宿舍鑰匙未發(fā)放到各系前，由后勤集團臨時安排新生住宿。為安排好夜間報到學生，9月11日、12日報到時間延長至21時30分，各系指派1名迎新值班老師在風雨操場現場組織，并將聯系電話報宿管中心，以便安排夜間來校新生；

⑶各項統(tǒng)計數據實行歸口管理。新生報到最終數據由教務處匯總，戶口數據由保衛(wèi)處匯總，黨團組織數據由組織部、團委匯總，檔案數據由學生處匯總，經濟困難學生綠色通道數據由學生資助中心匯總。

4、加強校園管理、確保安全穩(wěn)定。為確保迎新期間校園秩序安全有序，9月11日～12日：

⑴校外非公務車輛須在指定地點停放；

⑵迎新接站車輛與學院其他車輛分道行駛；

⑶禁止所有車輛和服務攤點進入新生報到站所在區(qū)域。

5、迎新準備工作應在9月11日下午14時前完成并開始迎新。新生報到后系領導、輔導員、班主任深入新生宿舍，看望了解學生。

6、各系對在校生進一次教育，要求所有學生不得在迎新現場設置同鄉(xiāng)會接待點、不得在新生入學期間以任何名義組織從事推銷商品或與推銷商品有關的活動。加強對社會服務代辦點的管理。

7、各系各相關部門要集中精力，全力以赴，確保萬無一失；按照要求，統(tǒng)一步調，積極營造安全放心的環(huán)境；加強協(xié)調，暢通無阻；以人為本，關懷備至，簡化新生報到流程，為學生和家長提供便捷、人性化的服務，體現友情、親情，讓新生和家長溫馨、放心、開心。

蚌埠學院迎新工作領導小組辦公室

二○一五年九月二日

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