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各學(xué)院:
根據(jù)《哈爾濱工程大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(校研字〔2010〕29號)的有關(guān)要求,每學(xué)期開學(xué)時在校研究生需進(jìn)行學(xué)籍注冊。為保證2015年秋季學(xué)期在校研究生學(xué)籍注冊工作及其他相關(guān)工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、請各單位按照學(xué)籍管理規(guī)定認(rèn)真核實在校研究生學(xué)籍注冊情況,并填報《研究生學(xué)籍注冊統(tǒng)計表》(附件1)、《研究生未報到人員情況表》(附件2)。按規(guī)定需進(jìn)行學(xué)籍變動的,需填報《哈爾濱工程大學(xué)研究生休學(xué)(復(fù)學(xué))登記表》(附件3)或《哈爾濱工程
大學(xué)研究生退學(xué)申請表》(附件4)。
二、對于2015級碩士、博士研究生,請各單位務(wù)必通知研究生本人,登陸“研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)”,認(rèn)真填報有關(guān)基本信息,并核查本人姓名、身份證信息。學(xué)校將根據(jù)本次核查結(jié)果進(jìn)行2015級研究生的新生注冊工作。
三、根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作規(guī)定,已錄取的2015級非定向就業(yè)的研究生,入學(xué)后檔案必須到所在院系,否則將不予發(fā)放助學(xué)金。檔案遲到校者將從檔案到校日期的下個月開始發(fā)放助學(xué)金,之前未發(fā)放的助學(xué)金將不予補(bǔ)發(fā)。請各單位認(rèn)真核對2015級研究生新生檔案到院系情況,并填報《2015級研究生檔案到院系情況表》(附件5)。如有非定向就業(yè)研究生檔案未到院系,要通知到學(xué)生本人盡快將檔案發(fā)送至所在學(xué)院。
四、研究生院9月份將對各院系2015級研究生檔案到院系情況進(jìn)行核查,具體時間安排另行通知。
五、根據(jù)《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善學(xué)生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知》(教學(xué)廳函〔2011〕20號),請相關(guān)院系提前做好2015級非定向就業(yè)研究生家庭住址的統(tǒng)計和核實工作,等待教育部相關(guān)工作安排通知。
六、請各有關(guān)單位將附件1-5于9月7日17:00前返回研究生院學(xué)籍與獎助工作辦公室(主樓727房間,所有材料需紙面材料和電子版,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章)。
聯(lián)系人:陳玉清
電話: 82589731
E-mail: chenyuqing@hrbeu.edu.cn
研究生院 2015年8月26日
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《附件》來源于哈爾濱工程大學(xué)網(wǎng),最近更新2015年9月6日。
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