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為確保2015級新生接待工作正常進(jìn)行，展示我院師生員工良好的精神面貌，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)“熱情、細(xì)致、文明、安全、科學(xué)、有序”的要求，結(jié)合我院工作實際，特提出如下工作方案。

一、報到時間

2015年9月7日至9月8日（7:30——18:00）

二、報到地點

學(xué)院主教學(xué)樓A樓一層及門前廣場

三、報到流程

第一步：學(xué)生憑錄取通知書到報到處認(rèn)定資格、領(lǐng)取新生入學(xué)《報到單》；

第二步：已通過學(xué)院辦理的銀行卡繳費的新生，持《報到單》到所在系報名處辦理入學(xué)手續(xù)，由輔導(dǎo)員安排宿舍，直接由輔導(dǎo)員發(fā)給學(xué)雜費發(fā)票，領(lǐng)取校園一卡通（內(nèi)含200元）；

未通過學(xué)院辦理的銀行卡繳費的新生，持《報到單》到A教學(xué)樓東一階梯教室繳費處繳費（現(xiàn)金或刷銀行卡）,并領(lǐng)取校園一卡通（內(nèi)含200元）；

家庭經(jīng)濟(jì)困難助學(xué)貸款未辦妥的新生，先到“2015級新生入學(xué)綠色通道”辦理相關(guān)手續(xù)，再到輔導(dǎo)員處安排宿舍，最后在繳費處領(lǐng)取校園一卡通（內(nèi)含200元）；

申請生源地信用助學(xué)貸款的新生，先憑生源地貸款受理證明到生源地貸款回執(zhí)單辦理處辦理相關(guān)手續(xù)，再到輔導(dǎo)員處安排宿舍，最后在繳費處領(lǐng)取校園一卡通（內(nèi)含200元）；

第三步：持學(xué)雜費發(fā)票和《報到單》到相應(yīng)宿舍樓管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙及生活用品，按指定宿舍入住。

四、接待工作任務(wù)安排

五、其他注意事項

1、各部門要按照學(xué)院安排和要求各司其職，注重迎新現(xiàn)場的每個細(xì)微環(huán)節(jié)，“以生為本”，為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、各部門要安排好工作人員，做好工作預(yù)案。在迎新工作中必須了解學(xué)院迎新工作的總體安排及流程，要認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，要熱情解答新生及家長提出的問題，及時解決新生報到中遇到的各種困難。

3、做好提前到校及延遲到校新生及家長的接待工作，具體工作由新生接待工作小組承擔(dān)，時間為9月2日至9月12日（其中3、4、5日安排值班），夜間到校的新生及家長由行政值班人員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排住宿。

4、新生報到注冊后，需關(guān)心他們，幫助他們盡快適應(yīng)新環(huán)境、融入新集體，做好安全穩(wěn)定工作，嚴(yán)格新生報到后離校手續(xù)審批工作。

5、迎新工作人員必須佩帶學(xué)院統(tǒng)一制作的工作證，迎新工作證不得轉(zhuǎn)借，迎新過程中盡可能地使用規(guī)范的工作語言。

6、各部門在迎新工作中借用的物品，請于迎新工作結(jié)束后歸還原處。各系要做好所在迎新報名處場地及周邊的衛(wèi)生保潔工作，做到“熱情、細(xì)致、文明、安全、科學(xué)、有序”迎新！

院學(xué)生處（團(tuán)委）

2015年9月2日

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