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各學(xué)院、各有關(guān)部門:
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2015年全國普通高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)廳[2015]7號)和《教育部辦公廳關(guān)于做好2015年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(教學(xué)廳函[2015]54號)要求,經(jīng)學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,對2015級新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查工作。具體事宜安排如下:
一、復(fù)查內(nèi)容及職責(zé)分工
新生入學(xué)資格復(fù)查工作在學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,統(tǒng)一組織,分工負(fù)責(zé)。資格復(fù)查工作由本科招生辦公室牽頭組織,本科生院、校醫(yī)院、公安處、監(jiān)察處協(xié)助,各學(xué)院具體組織實施。
資格復(fù)查工作的主要內(nèi)容和分工如下:審核新生身份及檔案材料由各學(xué)院負(fù)責(zé)組織;體檢復(fù)查由校醫(yī)院負(fù)責(zé)組織;文化課復(fù)查由本科生院、各學(xué)院組織安排。
二、復(fù)查辦法及時間安排
(一)身份及檔案材料審核
1.現(xiàn)場審核。新生報到時,學(xué)院要逐一查驗錄取通知書、身份證、高考準(zhǔn)考證、戶口遷移證(遷移戶口的學(xué)生提供)等相關(guān)材料,并與考生電子檔案、錄取照片和紙質(zhì)檔案逐一核對;若發(fā)現(xiàn)不相符現(xiàn)象,要認(rèn)真核查,及時與學(xué)校本科招生辦公室聯(lián)系,提出初步處理意見;對不能明確認(rèn)定者,應(yīng)暫緩辦理報到手續(xù),待查實核正后辦理。報到工作須由專人負(fù)責(zé),填寫《山東大學(xué)2015級新生入學(xué)資格復(fù)查登記表》(附表1),由學(xué)院留存;《山東大學(xué)2015級未報到新生統(tǒng)計表》(附表2),于9月6日前報送本科招生辦公室。
2.檔案審核。認(rèn)真驗查自帶檔案考生的高中檔案及密封狀態(tài),未交高中檔案的需驗收縣級招辦或畢業(yè)中學(xué)出具的檔案統(tǒng)一郵寄證明,辦理驗收登記手續(xù)。
3.集中審核。軍訓(xùn)前,以學(xué)院或?qū)I(yè)(類)為單位,集中組織學(xué)生親筆詳盡填寫《山東大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》;報到兩周內(nèi),結(jié)合整理新生檔案工作,核對考生中學(xué)檔案、考生電子檔案、黨團(tuán)關(guān)系中的身份證、姓名、出生日期、身高、照片、簡歷等重要信息,比較報到前后填寫表格字跡是否一致,與可疑新生逐一單獨當(dāng)面談話,提出意見并報學(xué)校本科招生辦公室。
(二)文化課復(fù)查
入校后,學(xué)校統(tǒng)一組織英語(或日語、俄語)入學(xué)測試。對測試成績與原高考成績有較大差異的學(xué)生,學(xué)院應(yīng)填寫《山東大學(xué)2015級新生入學(xué)測試異常情況統(tǒng)計表》(附表3),在9月15日前查明原因并提出初步處理意見報學(xué)校本科招生辦公室。各學(xué)院可根據(jù)本院學(xué)生的具體情況,安排其它形式的文化課復(fù)試復(fù)查工作。
(三)體檢復(fù)查
依據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定,對新生進(jìn)行體檢復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病、不符合專業(yè)錄取要求的學(xué)生,校醫(yī)院寫出復(fù)查報告,提出延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)的建議,于9月15日前匯總后報送學(xué)校本科招生辦公室。
(四)特殊招生類型學(xué)生的資格復(fù)查
藝術(shù)類、體育類專業(yè)除復(fù)查上述內(nèi)容外,還要安排專業(yè)課的復(fù)試復(fù)查。藝術(shù)學(xué)院、機械學(xué)院、體育學(xué)院要制定具體的復(fù)試審查實施辦法并于9月8日前報送本科招生辦公室。對復(fù)查專業(yè)成績與高考專業(yè)成績有較大差異的學(xué)生,學(xué)院應(yīng)查明原因、摸清情況、提出初步處理意見,填寫《山東大學(xué)2015級新生入學(xué)測試異常情況統(tǒng)計表》(附表3),于9月15日前報送學(xué)校本科招生辦公室。
三、復(fù)查結(jié)果及處理
各責(zé)任單位要寫出新生入學(xué)資格復(fù)查結(jié)論報告,填寫《山東大學(xué)2015級新生入學(xué)資格復(fù)查異常情況統(tǒng)計表》(附表4),由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,于9月15日前報送本科招生辦公室。
新生入學(xué)資格復(fù)查工作結(jié)束后,對于資格復(fù)查合格的學(xué)生,辦理注冊手續(xù)。對于需要進(jìn)一步核查、處理的學(xué)生,如需延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)者,須經(jīng)學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定;如經(jīng)過上述審查發(fā)現(xiàn)材料不全或有疑問的,由本科招生辦公室協(xié)同相關(guān)部門,調(diào)閱考生高考試卷和學(xué)生本人的筆跡核對,仍不能確定的,報相關(guān)省級招生主管部門利用專業(yè)手段進(jìn)行核實處理。對存在弄虛作假、徇私舞弊,騙取高考加分資格或企圖冒名頂替入學(xué)的新生,本科招生辦公室將會同公安處、監(jiān)察處、學(xué)院等部門認(rèn)真調(diào)查,一經(jīng)證實,將書面報告學(xué)校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意,立即取消其入學(xué)資格;已報到入學(xué)的取消學(xué)籍,不予新生學(xué)籍電子注冊,并報生源所在省級招辦記入其高考誠信電子檔案;同時,配合有關(guān)部門一查到底,依法依紀(jì)追究有關(guān)人員的責(zé)任。學(xué)校本科招生辦公室需向?qū)W校本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交新生入學(xué)資格復(fù)查總結(jié)報告并及時向教育部、省級招生主管部門報送新生報到及清退統(tǒng)計材料。
新生資格復(fù)查工作是一項政策性、紀(jì)律性、時效性極強的工作。教育部要求各高校高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查工作,嚴(yán)密程序,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真查驗考生報到所需各項原始材料,確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實有效。因此,各責(zé)任單位要對新生資格審核工作高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,避免疏漏。如有因重視不夠、責(zé)任不明、組織不力、溝通不暢、工作不認(rèn)真、復(fù)查不到位致使違規(guī)違紀(jì)、冒名頂替、舞弊學(xué)生蒙混過關(guān)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究相關(guān)人的責(zé)任。
山東大學(xué)本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2015年9月
附件一:山東大學(xué)2015級新生入學(xué)資格審查登記表
附件二:山東大學(xué)2015級未報到新生統(tǒng)計表
附件三:山東大學(xué)2015級新生入學(xué)測試異常情況統(tǒng)計表
附件四:山東大學(xué)2015級新生入學(xué)資格審查異常情況統(tǒng)計表
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以上附件來源于山東大學(xué)網(wǎng),最近更新2015年9月6日。
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