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各學(xué)院、相關(guān)部門:
根據(jù)學(xué)校2015年新生開學(xué)工作安排,定于9月7日舉行新生開學(xué)典禮?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間
9月7日(星期一)上午9:00
二、地點
錦繡校區(qū)田徑運動場(如遇陰雨天氣等情況,另行通知)
三、參會人員
校領(lǐng)導(dǎo);新生軍訓(xùn)施訓(xùn)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)組全體成員;各學(xué)院院長、總支副書記;2015級全體新生輔導(dǎo)員、班主任;2015級全體新生(研究生35人;本科新生4089人,其中含專升本新生370人,少數(shù)民族預(yù)科班新生60人)。
四、具體安排
(一)工作分工
1、校辦公室負責(zé)開學(xué)典禮總協(xié)調(diào),具體負責(zé)活動材料的起草、活動組織和三孝口校區(qū)新生往返車輛安排等。
2、學(xué)生工作處負責(zé)場地劃分、新生入場組織、新老生發(fā)言代表安排和發(fā)言稿審核把關(guān)等。
3、發(fā)展規(guī)劃與研究生處負責(zé)研究生發(fā)言代表安排和發(fā)言稿審核把關(guān)。
4、人事處負責(zé)教師發(fā)言代表安排和發(fā)言稿審核把關(guān)。
5、宣傳部負責(zé)攝影攝像和宣傳報道等。
6、體育科學(xué)學(xué)院做好場地、電源等相關(guān)保障工作。
7、各學(xué)院負責(zé)組織學(xué)生提前進場、按指定區(qū)域就座,并務(wù)必于會前20分鐘入場完畢。各學(xué)院總支副書記、輔導(dǎo)員、班主任要在現(xiàn)場維持秩序。
8、文學(xué)院(112人)、經(jīng)濟與管理學(xué)院(280人)、外國語學(xué)院(120人)、教師教育學(xué)院(90人)、馬克思主義學(xué)院(55人)另需安排專人負責(zé)組織本院三孝口校區(qū)新生往返乘車。
9、各學(xué)院和相關(guān)部門要高度重視,認真組織,加強配合,既要使開學(xué)典禮隆重?zé)崃?,又要確保做到安全有序。
(二)三孝口校區(qū)新生往返乘車時間和地點
1、乘車時間:上午7:00
2、乘車地點:三孝口校區(qū)西大門口
錦繡校區(qū)博約樓樓前廣場(返程)
3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人:校辦公室龔暉(13965068269)
車輛負責(zé)人馬磊(13955199437)
文學(xué)院徐安安(13739225043)
外國語學(xué)院江洋(13966681930)
教師教育學(xué)院王里洋(18755191807)
經(jīng)濟與管理學(xué)院陳夢瑩(13965046547)曹國志(18715079569)
馬克思主義學(xué)院章翅(13966687080)
特此通知。
合肥師范學(xué)院
2014年9月2日
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