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為維護國家招生政策、法規(guī)、制度的權威性、嚴肅性,落實《教育部辦公廳關于做好2014年全國普通高校招生錄取工作的通知》的文件要求和教育部電視電話會議精神,嚴格執(zhí)行教育部關于招生工作的“十公開”、“26條不得”,加大信息公開,嚴肅工作紀律,強化安全保障和考生服務,切實維護招生錄取的公平公正和良好秩序,結(jié)合我校實際,特制定此實施方案。
第一章招生管理部門及其職責
第一條學校成立以分管副校長、紀委書記和招就辦、監(jiān)察室、學生處和各二級學院等有關部門負責人,以及教師代表、校友代表、學生代表等人員組成的山西中醫(yī)學院本科招生工作委員會。招生工作中的重大問題堅持“集體議事、集體決策”,由山西中醫(yī)學院本科招生工作委員會研究決定。
招生委員會主任:馬存根
招生委員會副主任:郭文平、李晶
成員:呂洪、王旭、楊育同、各二級學院院長
上級主管部門代表:張波(省衛(wèi)計委醫(yī)政處)、冀孝如(省衛(wèi)計委中醫(yī)局)、李志華(省衛(wèi)計委科教處)
教師代表:張淑蓉教授(中藥學院)
校友代表:溫江陽(89級校友)
學生代表:張照承(13級針推班)、張林芳(12級中西醫(yī)1班)、劉佳佳(13級中醫(yī)1班)
用人單位代表:第二中醫(yī)院、中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院、第三中醫(yī)院代表
第二條招生辦公室由招生與就業(yè)指導辦公室、監(jiān)察室及學生處等指派的參與招生工作人員組成。在學校招生委員會的領導下全面負責招生日常工作,在招生工作中,要嚴格執(zhí)行國家有關招生工作的方針政策,按照有關各省規(guī)定的招生錄取時間組織協(xié)調(diào)招生工作。
招生辦公室主任:李晶
副主任:呂洪、王旭、楊育同、焦艷芳
成員:高賀、李艷、丁利軍、施習鵬
招生辦公室李晶主任全面負責招生工作;楊育同副主任負責日常的招生工作管理;呂洪副主任同時作為招生辦公室副主任參與整個招生過程,負責保證每個學生的“取之有理、退之有據(jù)”;王旭副主任主要負責審核本專業(yè)擬錄取考生檔案、體檢結(jié)果、男女比例;焦艷芳副主任負責招生計劃的調(diào)整、招生密碼的保管及錄取數(shù)據(jù)的備份、整理及錄取通知書打印。
具體錄取工作由呂洪、王旭、楊育同、焦艷芳、高賀、李艷負責,其中本省招生主要由呂洪、王旭、焦艷芳負責,外省招生主要由楊育同、高賀、李艷負責。李艷負責做好招生日志,詳細記錄每日招生工作。根據(jù)錄取進程各成員間配合開展工作,錄取及退檔數(shù)據(jù)需經(jīng)以上6人復核,最終由楊育同、呂洪終審無誤,簽字后方可上載。丁利軍主要負責管理維護計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全,負責培訓錄取工作人員。施習鵬主要負責向銀行報送錄取信息,及時完成考生銀行卡的制作。
第三條招生監(jiān)察辦公室由紀委書記與監(jiān)察室指派參與招生工作的人員組成。在學校招生工作委員會的領導下,參與招生工作全過程,負責監(jiān)督檢查招生工作中執(zhí)行招生政策、法規(guī)和紀律情況;負責保證每個學生的“取之有理、退之有據(jù)”;參與各省錄取分數(shù)及專業(yè)劃分合理性的審核;參與學校招生章程的制定與修改;負責處理考生對我校招生工作的申訴。做到“在參與中監(jiān)督,在監(jiān)督中服務”。招生辦公室與招生監(jiān)察辦公室合署辦公。
招生監(jiān)察辦公室主任:郭文平
副主任:呂洪
成員:李艷
招生監(jiān)察辦公室負責處理考生對我校招生工作的申訴,考生申訴工作詳見《山西中醫(yī)學院本科招生考生申訴工作程序》。
考生申訴電話:0351-3179857(校本部)2272605(錄取現(xiàn)場)
第二章招生工作程序及錄取原則
第四條招生辦公室根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,結(jié)合我校辦學條件、畢業(yè)生就業(yè)情況和各省(自治區(qū)、直轄市)的生源情況,按教育部有關招生來源計劃編制的要求及管理系統(tǒng)專用軟件合理編制我校的分省(自治區(qū)、直轄市)分專業(yè)招生來源計劃,并按時報送主管部門及各省(自治區(qū)、直轄市)招辦審核備案。
第五條招生章程是高等學校開展招生工作、錄取新生的重要依據(jù)。招生章程必須真實、準確,其主要內(nèi)容包括:高等學校全稱、校址、層次、辦學類型、專業(yè)培養(yǎng)對入學外語考試語種的要求、身體健康狀況要求、錄取規(guī)則、學費標準、頒發(fā)學歷證書的學校名稱及證書種類、聯(lián)系電話、網(wǎng)址以及其他須知等。招生章程必須經(jīng)高等學校的主管部門依據(jù)國家有關法律和招生政策規(guī)定進行審核備案,并及時向社會及考生公布。不得發(fā)布未經(jīng)主管部門備案的招生簡章或者進行虛假招生宣傳。
第六條加強信息公開。嚴格落實招生信息“十公開”。
通過陽光高考平臺和我校本科招生信息網(wǎng)公開招生章程、招生簡章、招生計劃、招生資格;
通過本科招生信息網(wǎng)公開《山西中醫(yī)學院本科招生工作實施方案》,公開招生政策、錄取程序;
根據(jù)各省錄取進程,保證在錄取結(jié)束24小時內(nèi)考生可通過本科招生信息網(wǎng)查詢錄取結(jié)果;
在學校招生章程及本科招生信息網(wǎng)上公布考生咨詢及申訴渠道;
執(zhí)行《山西中醫(yī)學院本科招生考生申訴工作程序》,公布重大事件違規(guī)處理結(jié)果;
執(zhí)行《山西中醫(yī)學院本科新生入學資格審查實施方案》,公布錄取新生復查結(jié)果。
加強招生信息管理與服務平臺建設,確??忌闪私夂筒樵兊綉㈨氈恼猩呒跋嚓P信息。
第七條錄取原則與方法:
招生錄取工作嚴格執(zhí)行國家有關方針政策,實施高校招生陽光工程,落實教育部關于招生工作的“26條不得”,按照教育部“嚴格管理,規(guī)范操作,優(yōu)化服務,深化改革,辦人民滿意高考”的要求,堅持“德智體全面考核,擇優(yōu)錄取和公平、公正、公開”的原則,嚴格執(zhí)行國家下達的招生計劃,按照學校招生章程組織招生。
實行計算機遠程網(wǎng)上錄取,按照各省招生主管部門規(guī)定的程序和錄取工作的時間安排組織招生。由專人負責招生計劃的調(diào)配,考生電子檔案的審閱及招生密碼、密鑰、招生文件的管理。
第八條嚴格落實《教育部關于做好2015年普通高校招生工作的通知》(教學[2015]1號)的文件要求和教育部電視電話會議精神,執(zhí)行教育部關于招生工作的“26條不得”,其中各高等學校
不得發(fā)布未經(jīng)主管部門備案的招生章程或者進行虛假招生宣傳;
不得無計劃或擅自突破計劃規(guī)模進行招生或違反計劃管理要求調(diào)整計劃;
不得擅自規(guī)定男女生錄取比例;
不得擅自擴大自主招生、高水平運動隊、高水平藝術團等特殊類型招生規(guī)定的項目范圍、招生計劃;
不得違反規(guī)定的招生程序降低標準錄取考生、拒絕錄取符合條件的考生;
不得在特殊類型招生中變更經(jīng)公示的考生入選專業(yè)、錄取優(yōu)惠分值或錄取不具備條件的考生;
不得在發(fā)放新生錄取通知書和新生入學報到環(huán)節(jié)更改考生錄取專業(yè);
不得在新生入學后將藝術類、體育類專業(yè)學生調(diào)整到普通類專業(yè)或?qū)⑼鈬Z中學推薦保送錄取的學生調(diào)整到非外語類專業(yè);
不得在錄取工作結(jié)束前以各種方式向考生違規(guī)承諾錄取或以“簽訂預錄取協(xié)議”“新生高額獎學金”“入校后重新選擇專業(yè)”等方式惡性搶奪生源;
不得向中學、考生及家長收取禮金、禮品、有價證券或與招生掛鉤的任何費用;
不得避開省級招辦通過中介機構或?qū)W校教師等自行組織生源錄取考生;
不得在單獨考試、綜合評價等高職分類考試招生中組織不符合本地高考報名條件的外省生源。
第九條具體招生錄取程序:
一、認真學習國家有關招生錄取工作的方針政策和各省、市相關招生文件,掌握招生政策,熟悉操作程序。
關鍵點:體檢要求、錄取進程。
1、學習《普通高等學校招生體檢工作指導意見》,了解相關專業(yè)體檢要求;
2、整理各省相關錄取文件,了解各省錄取進程安排、錄取分數(shù)線、投檔方式(傳統(tǒng)志愿投檔模式或平行志愿投檔模式);
3、記錄各省招生網(wǎng)址與端口號,收集各省招生密碼,由專人保管;
4、記錄進行平行志愿投檔的各省模擬投檔時間及工作平臺網(wǎng)址;
5、匯總各省收費要求,包括金額、匯款要求、匯款時間等,并及時按照要求匯款。
二、根據(jù)各省(自治區(qū)、直轄市)的工作要求及時提交投檔比例。
關鍵點:投檔比例。
在高考成績達到同批次錄取最低控制分數(shù)線的考生中,根據(jù)本校在各?。▍^(qū)、市)的招生計劃和考生報考情況,確定調(diào)檔比例和調(diào)檔分數(shù)線,調(diào)檔比例原則上控制在招生計劃的120%以內(nèi)。
采用平行志愿投檔的省(自治區(qū)、直轄市)及時登錄模擬投檔系統(tǒng),了解各省生源情況,進行模擬投檔,可將調(diào)檔比例調(diào)整至105%或110%。
三、按照各省錄取進程及時登陸招生網(wǎng)絡,下載招生數(shù)據(jù),認真核對招生計劃,記錄學院代碼和各專業(yè)代碼。
關鍵點:按時下載數(shù)據(jù),詳細記錄投檔情況
1、各省錄取當天領取該省招生密碼,密碼與招生密鑰由專人保管至招生工作結(jié)束;
2、插入招生密鑰,登陸招生系統(tǒng),正確輸入該省招生網(wǎng)址及端口號,進入該省招生界面;
3、點擊“修復投檔單”,下載投檔考生信息,將投檔頁面信息截圖留存。填寫《山西中醫(yī)學院本科招生錄取情況記錄單》,詳細記錄此次投檔考生情況(包括省份、科類、投檔時間、投檔志愿、投檔數(shù)、最高分、最低分等);
4、核對錄取系統(tǒng)中該省招生計劃是否準確;
四、認真審閱考生檔案,詳細記錄投檔考生情況,對所有投檔考生要做到“取之有理,退之有據(jù)”;
關鍵點:體檢要求
1、嚴格按照《教育部普通高等學校招生體檢工作指導意見》對投檔的每一位考生體檢表進行審核,如有不符合錄取要求或殘疾考生要進行詳細記錄,打印考生體檢信息表,填入《山西中醫(yī)學院本科招生錄取情況記錄單》的“閱檔情況記錄”欄中,閱檔人、招辦副主任、招生監(jiān)察室副主任審核簽字。不符合錄取要求考生進行退檔,殘疾考生需提請招生辦公室研究。
2、審核投檔考生外語語種是否符合我校外語教學語種。因我校招生章程中已明確寫明:我校外語教學語種為英語、日語。如遇到其他語種考生可與考生進行電話聯(lián)系,說明我校外語教學情況,如考生堅持錄取至我校,則要與考生說明進校后只能改學英語或日語;如考生自愿放棄錄取資格,則需考生提供準考證、身份證復印件及退檔申請,要求有考生本人及家長簽字。
五、嚴格按照規(guī)定時間和程序完成審核錄取等各項工作。對于招生過程中的相關問題,堅持集體議事、集體決策的原則,經(jīng)招生辦公室集體會議研究,不得擅自進行操作。
關鍵點:錄取原則、專業(yè)分配
1、采用傳統(tǒng)志愿投檔模式的省份院校錄取以志愿優(yōu)先為原則,即按考生填報的院校志愿順序,從高分到低分錄取第一志愿報考我校的考生,當各省、自治區(qū)、直轄市公布的同批次最低控制線上第一志愿報考我校的人數(shù)少于招生計劃數(shù)時,擇優(yōu)錄取第二志愿報考我校的考生,依次類推。
2、采用平行志愿投檔模式的省份,進檔考生按照從高分到低分錄取。當進檔考生人數(shù)少于招生計劃數(shù)時,根據(jù)各省招生工作相關政策及錄取進程,等待二次投檔或征報志愿后投檔。
3、專業(yè)錄?。阂苑謹?shù)優(yōu)先、不設專業(yè)分數(shù)級差為原則設定計算機分配專業(yè)條件,由計算機自動分配錄取專業(yè)??忌劝锤叻值降头峙判?,再按照考生填報的專業(yè)志愿順序依次錄取。專業(yè)志愿不設分數(shù)級差,如考生分數(shù)未達到第一專業(yè)志愿錄取要求,即看是否達到第二專業(yè)志愿錄取要求,依次類推,直至最后一個專業(yè)志愿。在考生所報專業(yè)志愿均未被錄取情況下,對服從專業(yè)調(diào)劑者,可調(diào)到未錄滿專業(yè);對不服從調(diào)劑者,作退檔處理。非第一志愿進檔的考生依據(jù)其高考成績,安排到尚未完成錄取計劃的專業(yè)。嚴格執(zhí)行教育部相關規(guī)定,不得在發(fā)放新生錄取通知書和新生入學報到環(huán)節(jié)更改考生錄取專業(yè)。
4、依據(jù)內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高校招生錄取規(guī)則的建議(內(nèi)教招考普【2014】52號文件),我校在當?shù)貙嵭小罢猩媱?:1范圍內(nèi)按專業(yè)志愿排隊錄取”的原則。
5、錄取過程中,考生總分相同時,再按照單科成績排序。單科成績排序的科目順序是:
文史類:語文,數(shù)學,文科綜合
理工類:數(shù)學,語文,理科綜合
6、按照公布的招生計劃,嚴格按錄取原則進行錄取與專業(yè)分配工作。填寫《山西中醫(yī)學院本科招生錄取情況記錄單》,詳細記錄專業(yè)分配原則及分專業(yè)預錄取情況,包括各專業(yè)計劃數(shù)、預錄取人數(shù)、最高分、最低分、空缺計劃等。
7、退檔的考生要反復核實數(shù)據(jù),打印考生電子檔案,填寫《山西中醫(yī)學院本科招生錄取情況記錄單》,記錄退檔考生姓名、考生號、成績、退檔原因等,避免誤退、錯退情況的發(fā)生。對于本人要求退檔的考生必須本人寫出退檔申請,附考生身份證、準考證復印件及家長同意退檔的簽字后方可考慮予以退檔。本批次錄取工作結(jié)束后,不能做退檔操作。本省考生不容許自愿申請退檔。
8、招生過程要嚴格履行審批程序,必須認真填寫《山西中醫(yī)學院本科招生錄取情況記錄單》,對預錄取或退檔考生信息頁面進行截圖留存,并由錄檢人、復核人、招生監(jiān)察辦公室成員、招辦副主任、招生監(jiān)察辦公室副主任審核簽字后,方可進行預錄取或退檔數(shù)據(jù)上載,記錄上載時間。當日錄取情況匯總形成招生日志存檔。
9、投檔數(shù)據(jù)經(jīng)各省招辦上載審核通過后,及時修復投檔單,并鎖定考生狀態(tài),以便與下次投檔考生進行區(qū)別。已經(jīng)上載操作的考生數(shù)據(jù)不得隨意進行其他操作。
10、完成我校在各省招生計劃,錄取數(shù)據(jù)經(jīng)各省招辦審核無誤,點擊修復投檔單,顯示“錄取結(jié)束”字樣方可認定該省錄取工作結(jié)束。對錄取結(jié)束的考生信息頁面進行截圖留存。
六、各省錄取工作結(jié)束后,各招生組負責打印錄取考生的電子檔案,便于新生報到后的資格審查工作。專人負責招生數(shù)據(jù)及時備份存檔,并按照工作要求及時對數(shù)據(jù)進行整理。
關鍵點:打印電子檔案、整理數(shù)據(jù)
1、各省錄取結(jié)束后,按照科類及專業(yè)及時打印錄取考生高考報名表并裝訂成冊,為新生報到后入學資格審查工作打下基礎。
2、完成各省錄取工作后,及時導出數(shù)據(jù)至指定文件夾。由專人負責匯總、備份各省錄取數(shù)據(jù)。
3、整理錄取數(shù)據(jù),形成當年新生錄取數(shù)據(jù)匯總表,主要包括考生號、準考證號、姓名、性別、出生日期、身份證號、政治面貌、民族、錄取專業(yè)、學制、考生類別、郵寄地址、郵政編碼、收件人、聯(lián)系電話、成績、投檔志愿、外語語種、錄取省份,并編制錄取序號。
4、各省、市錄取結(jié)束后,24小時內(nèi)在我校本科招生網(wǎng)上公布錄取結(jié)果,接受社會監(jiān)督。
七、及時準確完成通知書打印及郵寄工作。
關鍵點:通知書信封內(nèi)材料齊全準確、專人保管
1、根據(jù)導出的各省招生錄取數(shù)據(jù)庫按照固定格式打印通知書及通知書信封。
2、按照工作要求,將錄取通知書、入學須知等相關材料裝入對應考生錄取通知書信封中。由于通知書錄取考生姓名與錄取通知書信封上的收件人姓名不盡相同,故需在操作過程中與數(shù)據(jù)庫中登記的考生姓名與收件人姓名進行一一校對,切勿出現(xiàn)漏裝、誤裝現(xiàn)象。計財處指派參與招生工作人員負責制卡及銀行卡對應裝入考生錄取通知書郵寄袋中。
3、已裝好的通知書經(jīng)清點后由專人保管。經(jīng)招生辦、招生監(jiān)察辦公室負責人清點簽字,郵局工作人員查收簽字后,及時通過郵局郵寄新生“錄取通知書”。新生“錄取通知書”必須按考生填寫的通訊地址郵寄,不得經(jīng)個人扣留或轉(zhuǎn)交。錄取通知書需在錄取結(jié)束三天內(nèi)交郵局進行郵寄。
八、整理錄取資料,做好招生工作小結(jié),包括招生工作基本情況、計劃完成情況,填寫《山西中醫(yī)學院招生錄取情況記錄單》,包括錄取省份、計劃數(shù)、實際招生數(shù)、各志愿錄取人數(shù)及錄取率、各省錄取分數(shù)線、最高分、最低分、級差等。負責本省錄取工作的錄取組需統(tǒng)計本省各專業(yè)錄取最高分、最低分及各志愿錄取人數(shù)、錄取率。
關鍵點:數(shù)據(jù)準確
九、錄取過程中招生計劃調(diào)整工作
1、招生過程中計劃調(diào)整需經(jīng)招生辦公室研究同意并報招生委員會同意后方可執(zhí)行,由專人負責,不得無計劃或擅自突破計劃規(guī)模進行招生或違反計劃管理要求調(diào)整計劃。各招生組要在《山西中醫(yī)學院本科招生錄取情況記錄單》中予以記錄。
2、插入招生密鑰,登陸“高校招生來源計劃管理系統(tǒng)”,根據(jù)調(diào)入或調(diào)出計劃的流程建立計劃調(diào)整流程單。
3、及時與我省發(fā)展規(guī)劃處、他省招辦聯(lián)系,經(jīng)各級招辦審核同意后方可完成計劃調(diào)整工作。
4、調(diào)入計劃一般指由各省未完成計劃調(diào)入預留計劃。調(diào)出計劃一般指由預留計劃調(diào)出至其他招生省份。
第十條免費定向醫(yī)學生的招生工作嚴格按照《關于開展農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)工作的實施意見》的相關規(guī)定,履行招生程序,規(guī)范招生行為。
一、訂單定向免費醫(yī)學生錄取原則
(一)訂單定向免費醫(yī)學生的錄?。簡为殑澗€,在提前批本科錄取,若生源不足完不成招生計劃時,重新征集志愿,從高分到低分順序錄取,直至完成招生計劃。
(二)訂單定向免費醫(yī)學生定崗服務地的確定:
1、學校根據(jù)投檔生源情況,按照《山西省面向農(nóng)村訂單定向免費培養(yǎng)項目分縣區(qū)、分學校招生來源計劃表》對考生進行預錄取。在同批次投檔考生中,按照定崗服務地生源優(yōu)先、高分考生優(yōu)先、農(nóng)村戶籍生源優(yōu)先的原則進行確定。即預錄取時原則上從高分到低分優(yōu)先錄取定崗單位所在縣生源考生;如生源地考生不足時,原則上從高分到低分錄取生源所在地區(qū)(市)考生;如生源所在地區(qū)(市)仍不能滿足,原則上從高分到低分在全省范圍內(nèi)進行調(diào)劑。
2、后續(xù)投檔考生,在空缺計劃中依據(jù)以上原則確定定崗服務所在地。
(三)在規(guī)定時間內(nèi),學校召開會議組織考生及考生監(jiān)護人與學校簽署《訂單定向醫(yī)學生免費教育協(xié)議書》;根據(jù)確定的定崗服務地考生及考生監(jiān)護人與當?shù)匦l(wèi)生行政主管部門簽署《農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)定向就業(yè)協(xié)議書》。
在規(guī)定時間內(nèi)考生未完成《訂單定向免費教育協(xié)議書》和《農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)定向就業(yè)協(xié)議書》簽訂者,學校將取消其入學資格。
學校依據(jù)考生與學校和當?shù)匦l(wèi)生行政部門分別簽署的協(xié)議發(fā)放錄取通知書。
二、訂單定向免費醫(yī)學定向生的招生錄取程序
訂單定向免費醫(yī)學定向生的招生工作嚴格按照《關于開展農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)工作的實施意見》的相關規(guī)定,履行招生程序,規(guī)范招生行為。我校訂單定向免費醫(yī)學定向生錄取過程中閱檔、退檔、上載等操作流程與本科錄取工作要求基本相同,錄取過程中主要是把握錄取原則。
(一)省招生考試管理中心劃定訂單定向免費醫(yī)學定向生最低分數(shù)控制線,對達線考生按照投檔比例1:1.2向我校投檔。
(二)及時完成閱檔,根據(jù)公布的招生計劃,填寫《山西中醫(yī)學院免費醫(yī)學定向生招生錄取情況記錄單》,確定擬錄取名單。
(三)學校按照1:1比例預錄取。
(四)數(shù)據(jù)處理。生源地信息需經(jīng)數(shù)據(jù)庫中代碼予以轉(zhuǎn)換。對投檔考生區(qū)分文、理科后,根據(jù)《山西省面向農(nóng)村訂單定向免費培養(yǎng)項目分縣區(qū)、分學校招生來源計劃表》,按照生源地進行排序,同一生源地考生按照高分到低分的原則進行排列。
(五)按照訂單定向免費醫(yī)學定向生招生錄取原則,分步驟確定定崗服務地。做到人人有依據(jù),進而保證了后期《訂單定向免費教育協(xié)議書》和《農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)定向就業(yè)協(xié)議書》簽訂過程中考生志愿穩(wěn)定。
1、根據(jù)《山西省面向農(nóng)村訂單定向免費培養(yǎng)項目分縣區(qū)、分學校招生來源計劃表》,對于生源地為定崗單位所在縣的考生從高分到低分排序,優(yōu)先錄取高分考生。確定第一批定崗考生名單。
2、如生源地所在縣考生不足時,生源所在地區(qū)(市)未定崗考生按照從高分到低分進行排序,高分考生優(yōu)先,由考生現(xiàn)場確定其定崗地。確定第二批定崗考生名單。
3、如生源所在地區(qū)(市)考生仍不能滿足,原則上從高分到低分在全省范圍內(nèi)進行調(diào)劑。高分考生優(yōu)先,由未定崗考生現(xiàn)場確定其定崗地。確定第三批定崗考生名單。
(六)通知預錄取的考生及考生家長須持有效證件(含:考生身份證、準考證、戶口本、考生家長身份證)按時到校簽訂《訂單定向醫(yī)學生免費教育協(xié)議書》。招生辦公室負責組織免費醫(yī)學定向生《訂單定向免費教育協(xié)議書》簽訂儀式(派專人全程錄像),向考生及家長詳細介紹我校情況及免費醫(yī)學定向生的相關政策,當場簽訂《訂單定向免費教育協(xié)議書》。
(七)在此過程中,如有考生自愿放棄訂單定向免費醫(yī)學定向生錄取,經(jīng)招辦工作人員講明情況無效的,需提供身份證與準考證復印件,考生本人寫出自愿放棄訂單定向免費醫(yī)學定向生錄取申請,寫明“由此帶來的一切后果由考生承擔,與學校無關”,并有家長簽字同意。
(八)招生辦審核《訂單定向醫(yī)學生免費教育協(xié)議書》,確定預錄取名單及考生定崗服務地,由錄檢人、招辦副主任、招生監(jiān)察室副主任、招辦主任、招生監(jiān)察室主任審核簽字,提請招生工作委員會審定后,截取預錄取及退檔考生頁面信息留存,向有關省級招辦網(wǎng)上提交擬錄取考生名單,由省級招辦核準后辦理錄取手續(xù)。
(九)考生到定向地縣級衛(wèi)生行政主管部門領取《農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)定向就業(yè)協(xié)議書》并履行簽約手續(xù)??忌毎磿r將簽約完成的《農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)定向就業(yè)協(xié)議書》送達學校。學校據(jù)此發(fā)放錄取通知書。招生辦公室負責與省衛(wèi)生廳、考生的及時溝通,保證預錄取的免費醫(yī)學生《農(nóng)村訂單定向醫(yī)學生免費培養(yǎng)定向就業(yè)協(xié)議書》順利按時的簽訂并郵寄回學院。
第十一條我校專科起點本科層次錄取工作嚴格按照山西省招考中心《關于2015年普通高校專升本選拔錄取工作的實施意見》,的相關規(guī)定,履行招生程序,規(guī)范招生行為。
一、錄取原則與方法:
(一)專升本錄取嚴格執(zhí)行省教育廳下達的招生計劃,堅持德智體全面考核,擇優(yōu)錄取和公平、公正、公開、透明的原則。
(二)專升本招生實行“學校負責,招辦監(jiān)督”的錄取體制。對思想品德考核和體檢合格、錄取總成績達到院校調(diào)檔線的考生,由院校決定是否錄取,并負責對未被錄取考生的解釋以及其它遺留問題的處理。
(三)專升本錄取分兩批進行。省招考中心對各專業(yè)分別按招生計劃先劃定第一批錄取最低控制線,第一批錄取結(jié)束后再劃定第二批錄取最低控制線。錄取時在各專業(yè)最低控制線上,根據(jù)錄取總成績,依次投放第一、二、三志愿考生,學校從高到低擇優(yōu)錄取。如有個別公開征報志愿后仍完不成招生計劃的專業(yè),可適當降分,再征報志愿。對無生源的專業(yè),其完不成的招生計劃,經(jīng)招考中心與學校同意后,可調(diào)整到報考人數(shù)較多的專業(yè)。
二、錄取程序
(一)按照錄取進程,省招考中心投放專升本第一批錄取考生名單,由專人通過電子郵箱及時下載新生錄取信息,并嚴格按照有關政策和規(guī)定認真閱檔,進行錄取審核。對因體檢不合格或其他原因退檔的考生要打印其體檢表及報名表,記錄退檔考生姓名、考生號、成績、退檔原因等,避免誤退、錯退情況的發(fā)生。
(二)錄取過程要嚴格履行審批程序,必須認真填寫《山西中醫(yī)學院專升本招生錄取情況記錄單》,并由錄檢人、復核人、招生監(jiān)察辦公室成員、招辦副主任、招生監(jiān)察辦公室副主任審核簽字。
(三)及時通知預錄取新生來校進行預報到。預報到過程中,對于本人要求退檔的考生必須本人寫出退檔申請,附考生身份證、準考證復印件后方可考慮予以退檔。被預錄取的考生,未經(jīng)學校同意逾期不辦理預報到手續(xù)者,視為自動放棄錄取資格。
(四)及時將放棄錄取資格考生名單及各專業(yè)空缺計劃上報省教育廳及省招考中心。
(五)省招考中心在“山西招生考試網(wǎng)”上公開征報志愿,并按征報志愿、按成績,從高到低擇優(yōu)投檔錄取。
(六)錄取審核。學校將擬錄取考生名單報省招生考試管理中心核準備案,打印《錄取新生花名表》,加蓋“山西省高等學校招生委員會專升本錄取專用章”,形成錄取新生名單,院校根據(jù)已核準備案的錄取新生名單簽發(fā)錄取通知書。
(七)考生的檔案均為電子檔案,無紙介質(zhì)檔案。學校及時下載考生信息后,自行打印考生報名表,并加蓋“山西省招生考試管理中心專升本考試電子檔案確認章”,移交檔案管理部門放入考生檔案。
(八)專升本預錄取及錄取名單及時通過學校網(wǎng)站向社會公示,接受社會監(jiān)督。
第三章招生紀律
在招生考試工作中健全責任落實和倒查追責的有效機制,要進一步加強考試招生隊伍建設和人員管理,健全規(guī)章制度和各環(huán)節(jié)管理流程、辦法,責任逐一落實到人,強化制度執(zhí)行力。對不負責任、失職瀆職的人員,無論涉及到什么人,都要嚴格問責追究,絕不姑息,決不手軟。
第十二條招生人員工作紀律:
一、招生工作人員必須嚴格執(zhí)行招生工作的各項方針政策,堅持“德智體全面考核,擇優(yōu)錄取和公平、公正、公開”的原則,嚴格執(zhí)行招生工作制度和辦事程序,嚴格執(zhí)行招生計劃,自覺遵守各項廉潔自律規(guī)定。
二、招生工作人員必須認真履行崗位職責,盡職盡責,堅守工作崗位,保證全天24小時通訊順暢,嚴格按照各省市招辦工作安排,及時完成錄取工作,不得隨意脫崗,串崗。要愛護錄取場所的公共財物,保持錄取場所的整潔、安靜。
三、招生工作人員必須嚴格管理招生工作有關文件及招生密鑰,各省招生網(wǎng)絡登陸密碼必須由專人保管,嚴格保密,不得泄露。
四、招生工作人員必須做好招生期間的保密和安全工作,不得丟失有關文件資料,學生未正式錄取前不得泄露招生有關信息。
五、錄取場所實行封閉管理,錄取場所內(nèi)一律不會私客,與招生無關人員均不得進入錄取場所。
六、招生錄取工作專用計算機,除用于招生錄取工作外,不得用來登錄其他網(wǎng)站或玩游戲。
七、招生工作人員要自覺維護和遵守招生紀律,否則,取消錄取工作人員資格,并視情節(jié)輕重,給予嚴肅處理。
第十三條計算機網(wǎng)絡安全的規(guī)定:
一、非招生工作人員不得隨意進出機房和使用計算機;
二、凡進入機房的工作人員必須按操作規(guī)程進行計算機操作:
1、開機、登陸防火墻系統(tǒng)、登陸招生系統(tǒng)、執(zhí)行操作;
2、按程序正常關機、關電源,保證無人時機房安全.
三、注意事項:
1、不得攜帶與招生無關的軟盤、光盤在計算機上使用;
2、不得隨意更改、刪除計算機程序及組件;
3、不得強行硬啟動和軟啟動,防止數(shù)據(jù)丟失。
第四章附則
第十四條本實施方案由山西中醫(yī)學院招生與就業(yè)指導辦公室負責解釋。
二○一五年四月二十六日
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