黨政秘書部門應(yīng)該擔負哪些工作，這既是秘書學的理論問題，也是一個很重要的現(xiàn)實問題。它涉及到秘書工作的職能、職權(quán)、地位和與其他部門的工作分工問題。工作范圍寬了，有可能侵犯其他部門的工作，工作范圍窄了，又不能發(fā)揮秘書部門的參謀助手作用。因此，有必要劃定或界定一個大體的范圍。最近，在教育部的指導下，由武漢大學、湖北大學、成都大學和江蘇鹽城工學院的7位專家、學者，在武漢討論修改《秘書學概論》的會上，展開了充分的討論，各擺事實、各陳理由、各抒己見，基本上取得了一致的共識。

會議認為，根據(jù)秘書工作的職能，聯(lián)系當前各級黨政機關(guān)的實際情況，秘書部門的工作大體分為三個方面(三塊):

　秘書部門的主要工作

主要工作是秘書部門的第一位工作，也是輔助領(lǐng)導必須承擔的工作。歸納起來應(yīng)有這樣幾項:

1、撰寫文稿。例如，規(guī)定的各種公文，工作計劃、總結(jié)、簡報等機關(guān)文書，領(lǐng)導的講話稿，調(diào)查和考察報告，還有領(lǐng)導交辦的其他文稿。

2、文件處理。文件的收發(fā)、登記、呈批，領(lǐng)導批示后分別送給有關(guān)方面閱看、辦理、貫徹，以及催辦催報等。文件由始到終的運行過程，都要跟蹤檢查落實。

3、會議服務(wù)。凡是領(lǐng)導召開的常委會、常務(wù)會、擴大會、代表會、全局性工作會以及黨委、政府召開的會議(不含部門召開的會)等，秘書部門都要全力服務(wù)。

4、信息工作。黨務(wù)信息、政務(wù)信息、經(jīng)濟信息以及與工作有關(guān)的一切信息，秘書部門均要負責收集、篩選、整理，及時提供領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策服務(wù)。

5、檢查督促，簡稱督查工作。秘書部門應(yīng)輔助領(lǐng)導檢查各項方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實情況，及時向領(lǐng)導反饋信息，保證勝利完成。

6、協(xié)調(diào)。為使決策的順利實施，秘書部門應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導或受命于領(lǐng)導，協(xié)調(diào)各方面的矛盾和關(guān)系、疏通渠道，不受干擾，達到政通人和。

7、調(diào)查研究。協(xié)助領(lǐng)導深入調(diào)查研究，進行考察或視察工作，使領(lǐng)導了解第一手資料，掌握內(nèi)外情況，更準確地實施指揮。有時按照領(lǐng)導要求調(diào)查研究，充當領(lǐng)導的助手，節(jié)省領(lǐng)導的時間和精力。

8、隨同領(lǐng)導外出工作。有時領(lǐng)導外出，常常需要秘書隨同服務(wù)。這時，秘書除了安排領(lǐng)導的交通、食宿等生活服務(wù)外，協(xié)助領(lǐng)導聯(lián)系有關(guān)方面，臨時草擬文稿，完成領(lǐng)導外出的工作任務(wù)。

9、編寫內(nèi)刊?？h以上黨政機關(guān)，一般都有內(nèi)部刊物，如"工作情況"、"黨內(nèi)通訊"等，做到互相交流、上下溝通。這些內(nèi)刊均由黨政的秘書部門編寫。

上列各項都是主要工作，有時還有領(lǐng)導臨時交辦的工作，如處理突發(fā)性事故、抗災(zāi)救災(zāi)、參加慶典等等，因不可能預(yù)先知道，所以未單獨列出?！?/p>

秘書部門的事務(wù)工作

秘書部門有很多事務(wù)，這些事務(wù)也是為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)不可缺少的，有些是主要工作衍生出來的。這方面比較具體繁瑣，大體上有:

1、文件印刷。例如，文件資料的打印、復(fù)印、傳遞、寄發(fā)、傳真、電子郵件等，有的還要上網(wǎng)。這項事務(wù)的量很大。

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