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郵箱地址：chen.zhongwen@iti-worldwide.org

簡歷需要中英文版本。

行政主管

職位描述：

1、參與ITI行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系；具有中英文文書撰寫能力；

2、協(xié)助總干事助理執(zhí)行ITI年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排ITI的各種會議及大型活動；做好外方人員的當(dāng)?shù)亟哟ぷ鳎?

4、辦理外籍員工在國內(nèi)的相關(guān)工作手續(xù)并協(xié)助他們了解中國文化及禮儀；耐心幫助解決工作生活中碰到的困難；5、負(fù)責(zé)購置辦公設(shè)備、辦公用品，管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

6、協(xié)助總干事助理做好對外聯(lián)絡(luò)與接待工作?！?

職位要求：

1、35歲以上，本科（含）以上學(xué)歷，英語六級以上，聽說讀寫能力具佳。

2、有較強(qiáng)的問題處理能力、應(yīng)變能力和領(lǐng)悟能力、協(xié)調(diào)能力；

3、耐心細(xì)致、思維靈敏，條理性強(qiáng)，善溝通及靈活性處理事務(wù)與關(guān)系，具較強(qiáng)的中文英文寫作能力；

4、積極的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感，具團(tuán)隊(duì)合作精神；

5、形象氣質(zhì)佳，身體健康，有服務(wù)他人的品質(zhì)。

辦公室秘書

職位描述：

1、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各類資料并進(jìn)歸檔；

2、協(xié)助行政主管做好辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作，包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記、領(lǐng)取等；

3、負(fù)責(zé)通知、公告、會議紀(jì)要等公文文書工作的中英文撰寫和發(fā)布；

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公室租金、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等事宜；

5、協(xié)助行政主管做好外賓的接待工作包括預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房及在國內(nèi)的各項(xiàng)活動事宜；

6、配合項(xiàng)目經(jīng)理開展各類文化活動；

7、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔，做好保潔員工作的監(jiān)督與溝通工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。

任職要求：

1、行政管理相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷；英語聽說讀寫能力俱佳；

2、熟練使用Excel/Word/Power point等辦公軟件；

3、會使用日常辦公設(shè)備及辦公軟件；

4、較強(qiáng)的執(zhí)行力、進(jìn)取心、責(zé)任心和敬業(yè)精神，較好的溝通協(xié)調(diào)能力；

5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，工作的積極性、主動性高；

6、做事認(rèn)真細(xì)致，有條理；忠誠服從，較強(qiáng)的組織紀(jì)律性。

7、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)

地區(qū)項(xiàng)目主管

職位描述：

1、根據(jù)ITI的階段性工作目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)主題活動策劃，制定活動細(xì)則及實(shí)施計(jì)劃；

2、整體把控策劃方案的進(jìn)行落地，指導(dǎo)撰寫活動執(zhí)行細(xì)案、活動執(zhí)行手冊，活動流程，時(shí)間推進(jìn)表，效果預(yù)估；

3、整體統(tǒng)籌安排項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行，對各相關(guān)部門進(jìn)行指導(dǎo)、督促及監(jiān)督， 并根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化的具體工作分配，監(jiān)控工作時(shí)間點(diǎn)

4、負(fù)責(zé)把控項(xiàng)目的所有成本核算

5、保證工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效溝通，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算監(jiān)督、推動項(xiàng)目執(zhí)行。

崗位要求：

1、本科及以上學(xué)歷，英語聽說讀寫俱佳。獨(dú)立撰寫中英文活動方案

2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有公關(guān)活動策略管理及整合傳播經(jīng)驗(yàn)。

3、具備溝通能力，分析能力和判斷能力。在交流中善于傾聽并采納不同意見。

4、能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋合作方的意愿及活動的進(jìn)程，并能提出建設(shè)性建議

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