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郵箱地址:chen.zhongwen@iti-worldwide.org
簡歷需要中英文版本。
行政主管
職位描述:
1、參與ITI行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系;具有中英文文書撰寫能力;
2、協(xié)助總干事助理執(zhí)行ITI年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排ITI的各種會議及大型活動;做好外方人員的當(dāng)?shù)亟哟ぷ鳎?
4、辦理外籍員工在國內(nèi)的相關(guān)工作手續(xù)并協(xié)助他們了解中國文化及禮儀;耐心幫助解決工作生活中碰到的困難;5、負(fù)責(zé)購置辦公設(shè)備、辦公用品,管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
6、協(xié)助總干事助理做好對外聯(lián)絡(luò)與接待工作?!?
職位要求:
1、35歲以上,本科(含)以上學(xué)歷,英語六級以上,聽說讀寫能力具佳。
2、有較強(qiáng)的問題處理能力、應(yīng)變能力和領(lǐng)悟能力、協(xié)調(diào)能力;
3、耐心細(xì)致、思維靈敏,條理性強(qiáng),善溝通及靈活性處理事務(wù)與關(guān)系,具較強(qiáng)的中文英文寫作能力;
4、積極的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感,具團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、形象氣質(zhì)佳,身體健康,有服務(wù)他人的品質(zhì)。
辦公室秘書
職位描述:
1、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總各類資料并進(jìn)歸檔;
2、協(xié)助行政主管做好辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記、領(lǐng)取等;
3、負(fù)責(zé)通知、公告、會議紀(jì)要等公文文書工作的中英文撰寫和發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公室租金、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等事宜;
5、協(xié)助行政主管做好外賓的接待工作包括預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房及在國內(nèi)的各項(xiàng)活動事宜;
6、配合項(xiàng)目經(jīng)理開展各類文化活動;
7、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔,做好保潔員工作的監(jiān)督與溝通工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。
任職要求:
1、行政管理相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;英語聽說讀寫能力俱佳;
2、熟練使用Excel/Word/Power point等辦公軟件;
3、會使用日常辦公設(shè)備及辦公軟件;
4、較強(qiáng)的執(zhí)行力、進(jìn)取心、責(zé)任心和敬業(yè)精神,較好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),工作的積極性、主動性高;
6、做事認(rèn)真細(xì)致,有條理;忠誠服從,較強(qiáng)的組織紀(jì)律性。
7、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)
地區(qū)項(xiàng)目主管
職位描述:
1、根據(jù)ITI的階段性工作目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)主題活動策劃,制定活動細(xì)則及實(shí)施計(jì)劃;
2、整體把控策劃方案的進(jìn)行落地,指導(dǎo)撰寫活動執(zhí)行細(xì)案、活動執(zhí)行手冊,活動流程,時(shí)間推進(jìn)表,效果預(yù)估;
3、整體統(tǒng)籌安排項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行,對各相關(guān)部門進(jìn)行指導(dǎo)、督促及監(jiān)督, 并根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化的具體工作分配,監(jiān)控工作時(shí)間點(diǎn)
4、負(fù)責(zé)把控項(xiàng)目的所有成本核算
5、保證工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效溝通,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算監(jiān)督、推動項(xiàng)目執(zhí)行。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語聽說讀寫俱佳。獨(dú)立撰寫中英文活動方案
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有公關(guān)活動策略管理及整合傳播經(jīng)驗(yàn)。
3、具備溝通能力,分析能力和判斷能力。在交流中善于傾聽并采納不同意見。
4、能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋合作方的意愿及活動的進(jìn)程,并能提出建設(shè)性建議
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